1. Laminering (laminering)
Hva er laminering?
Laminering (også kalt laminering) innebærer å plassere dokumenter i en lamineringsfilm og deretter bruke en laminator til å varme og trykke dem sammen, "forsegle" papiret inne i filmen. Denne metoden er vanntett, rynke - bevis, og rive - motstandsdyktig.
Egnede dokumenttyper:
Sertifikater, priser
Ansattekort, arbeidstillatelse
Menyer, treningsmateriell
Fordeler:
Vanntett, flekk - motstandsdyktig, og brett - motstandsdyktig
Sterkere, mer raffinert utseende
Lave kostnader og enkel å bruke
2. Filmapper og filarrangører
Det er mange typer filmapper:
To - ringbinds / tre - Ringbinders
Ziplock -poser
Sett inn filarrangører
Egnede dokumenttyper:
Rapporter, kontrakter, regler og forskrifter
Prosjektmateriell, møteprotokoller
Alle typer A4 -papirdokumenter
Fordeler:
Klar klassifisering og enkel arkivering
Gjenbrukbar
Rimelige kostnader og en rekke stiler
3. Elektronisk skanning og sikkerhetskopi
Metodebeskrivelse:
Bruk en skanner eller kamera for å konvertere papirdokumenter til elektroniske versjoner og lagre dem til en skytjeneste, USB -stasjon eller firmeserver. Anbefalt kombinasjon:
Dobbelt papir og elektronisk lagring
Krypterte komprimerte filer, tilgangskontroll
Fordeler:
Forhindrer tap og skade
Lett å finne og dele
Sparer papirplass
4. Vanntette filposer/brannsikre vesker
Passer for:
Bærer viktige dokumenter mens du er på farten
Lagre lang - Termdokumenter
Fordeler:
Vanntett og brannsikkert materiale
Sterk glidelås
Noen med kombinasjonslåser for ekstra sikkerhet
5. Forseglede filposer/bokser
Bruker:
Egnet for lagring av tunge eller multi - kategoriserte dokumenter, for eksempel kontrakter, klientdokumenter og personellfiler.
Funksjoner:
Stor kapasitet
Kan merkes og kategoriseres
Ulike materialer: papir, plast, Oxford -klut, etc.
6. Makulering av fortrolige dokumenter
I tillegg til å beskytte dokumenter, er det også viktig å lære å ødelegge dem trygt. Konfidensielle eller private firmadokumenter skal ikke kastes uforsiktig; De skal bli strimlet.